网络管理往往是决定个人商业前景的一个因素。为了打开人脉,持续的娱乐成为了商务人士的日常生活,每次娱乐通常都会收到几十张名片。在快节奏的现代,用传统的名片夹收集大量的客户名片已经不能满足对有联系人的客户的联系信息进行实时管理的需求。
【/h/】为了有效管理联系方式,方便日后客户维护,对客户名片进行分类归档尤为重要。但是如果几十万的名片都是打出来手写输入的话,秘书助理吓得平平淡淡的离开公司应该就够了!
【/h/】此时,一个具有强大识别和管理功能的名片扫描仪,将解决名片管理的问题。快速录入名片客户信息并分类归档,建立清晰健全的客户业务网络。有了这样的需求,我们再来看看蒙恬名片王的“拳脚功夫”。
商业名片扫描仪-基本要求
购买名片扫描仪有几个要点需要注意:
1。扫描效果好:字符识别要准确清晰。如果基本扫描效果不好,其他功能再强大也没有意义。
2。扫描速度快:如果扫描仪没有手动打字快,那就没用了。
3。强大的管理功能:大型商业企业的客户遍布全球,包括各个业务领域。此时,名片归档需要智能分类管理,以便快速找到目标客户。
4。传输方便:扫描仪应该是开放式的,可以通过一定的接口向电脑传输数据或者向手机或pad发送信息。
【/h/】有了这些基本要求和期待,这次评估的产品就是“蒙田名片王版”高清扫描仪。
蒙田名片王版-名片扫描仪评测
【/h/】拆包:我们在JD.COM买了这个名片扫描仪,京东物流发货,第二天到。作为电子仪器,其产品的保护包装也是可以做的。
【/h/】盒子上有很多字,大部分是对扫描仪特性的描述。
打开翻盖包装盒,包装盒上有一个存放扫描仪的插槽。扫描仪装在一个白色棉布包里。两端预留的狭缝孔可以很容易地用手取出扫描仪,usb数据线放在插槽中。
取下产品储槽外壳,盒底还配有软件CD、校准卡、名片扫描保护套、用户指南和保修卡、软件激活说明。
下一步是欣赏扫描仪的细节。“蒙田名片王金典版”高清扫描仪采用传统方形设计,尺寸参数为107×100×28(mm),整体小巧玲珑,一只手掌即可完全支撑,重量轻,移动性能好,出行携带方便等。
纯黑透露出平静的商业氛围;名片插座采用隐藏式设计。
【/h/】使用时,轻轻打碎即可弹起。插座采用玫瑰金装饰,带来高档奢华感。
usb数据线隐藏在扫描仪背面。隐藏式设计避免了杂乱的电线。不使用时,数据线可缩入隐藏孔中。数据线收集槽也用玫瑰金装饰,整体豪华、和谐、美观,没有突兀感。
扫描仪没有任何按钮,因此可以通过将数据线连接到设备来工作。整个拆包都在这里。最后看一下这个扫描仪的全家福。
拆包的想法
【/h/】蒙田名片王版高清扫描仪比预期的要小,非常适合商务移动办公。整体外观也简单美观。传统的方形和名片插座的玫瑰金边缘配色,可以大大提升商务的奢华感。美中不足的是,扫描仪的收纳壳槽略显粗糙,但无害,只要能给商务客户的联系方式带来方便的扫描和记录管理即可。
名片实际扫描测试体验
蒙田名片王金典高清扫描仪可识别26种国家语言的名片,包括中文、简文、英文、日文、韩文、德文、法文、意大利文、西班牙文、泰文、葡萄牙文等。,满足跨国业务中客户联系信息的归档和智能管理的需求。
【/h/】因为手头没有那么多不同语言的名片,我们在这里简单演示了一下中文名片的扫描效果。
首先,启动计算机上的软件光盘,然后按照安装向导的步骤进行安装。整个过程很简单,按指示点击下一步即可。安装大约需要5分钟。
安装成功后,需要激活软件,该激活码位于扫描仪的贴纸上。软件激活成功,其页面如下。
安装并激活软件后,我们取出扫描仪隐藏的usb数据线,并将其与计算机的usb端口连接。连接成功后,扫描仪将自动打开。打开时,名片插座会亮起。
我们将名片插入扫描口,扫描口会自动吸进名片进行扫描。同时,整个扫描过程将自动完成,无需点击软件上的扫描按钮。在扫描过程中,软件端会同时出现清晰的彩色名片,在联系人处会自动输入名片上的完整信息,清晰明了,分类得当,一目了然。
整个扫描过程真的达到了3秒钟扫描记录产品描述的快速速度。插入名片时,软件可以同步生成和输入名片上的信息,进行智能分类归档,同步云。以这样的速度,平均每分钟可以扫描记录20张名片,大大加快了秘书和助理的工作效率。
【/h/】同时可以与各种联系人软件共享数据,建立多社区网站连接,轻松搜索微博、Twitter、facebook等上的联系人。通过客户名称或电子邮件,方便跨省和跨国企业客户联系。
【/h/】扫描清晰度方面,蒙田名片王金典版的扫描仪分辨率为600dpi。从扫描样张中可以看出,名片字迹清晰,甚至名片上的背景图案也清晰呈现,信息识别率基本达到96%以上,说明名片王金典版的扫描仪在扫描效果上有很高的水准。
【/h/】至于另一个标准:管理功能的展现,可以说是蒙恬名片王版高清扫描仪的看家本领!在扫描、分类管理和云同步的同时,在名片上智能输入信息。名片上的姓名、公司名称、电话号码、地址、电子邮件、客户部门、职称等信息分类录入清晰,可以为有交集的客户设置和管理联系人组。
在查看块中,可以按类别查看联系人的电话号码、地址、公司名称、电子邮件等信息,双击即可编辑信息,简单快捷。找到联系人,就可以通过工具栏中的邮件图标快速将邮件发送给客户。不需要发到专门的邮件网站,方便快捷。
另外,工具栏上还有查询联系人公司地址的功能。找到联系人后,点击图标自动跳转到地图网页,显示客户的地址和路线信息,方便您访问和拜访客户。
【/h/】最后一个实用的功能是,在云中同步联系人后,通过在手机上安装Phone Card app,可以在电脑上交换联系人和客户信息的数据,并将电脑上的联系人信息导入电话通讯录,这样就可以查看完整的联系人,及时拜访和维护客户。
评价经验总结
【/h/】蒙天名片王金典版扫描仪作为专门为商务人士量身定制的名片网络管理工具,在客户管理方面确实给商务人士带来了便利和帮助。在基本的名片扫描仪功能方面,这款蒙田名片王金典版也是符合标准的,分辨率高达600dpi。扫描速度也快了一步,三秒钟一步就可以实现扫描和记录,从而在商界倡导“时间就是金钱”的理念。
印象深刻的是它的名片联系人管理系统。智能分类管理,录入存档的客户信息一目了然,方便查找联系人;手机、电脑、web平台实时访问同步信息,科学管理自己的客户联系人,不再需要从乱七八糟的名片中搜索一个客户的联系方式。一键查询,一键发送邮件信息,方便快捷。对于有个人管理需求的业务人员来说,这是一个很好的工具。
标题:[商业信息]名片王金典版扫描仪:3秒辨识录入 名片管理不头疼
地址:http://www.baoduan3.com.cn/sy/7663.html