[商业信息]事事明：打破传统管理壁垒 实现企业全流程管理

在生产企业的日常运营过程中，企业的安全管理对企业的正常运行和可持续发展起着至关重要的作用。做好安全管理，既要有一定的外部环境条件，也要有一定的内部因素。你必须在出国前定居下来。企业管理者和一线员工都是安全管理体系监督和实施的执行者。安全在于细节，企业安全管理离不开日常安全生产。

【/h/】每个生产型企业都可能遇到这样的问题:纸质表格容易造假，一线员工出其不意地填写，异地填写，事后填写。因此，虽然企业有员工工作记录，但记录在表格上的信息无法区分真假。一旦员工在日常工作中推脱扯皮，管理者根本无法解决，降低了企业的协同效率；而且纸质记录表格的信息没有及时保存和传递，导致企业管理者不能及时判断员工现场生产作业和质量管理的真实情况，并对其进行监督和指导；同时，如果企业管理者需要实时了解一线生产情况，就需要不断到现场监督检查工作，这就大大增加了人工成本和各种费用，不利于企业的健康发展。

【/h/】时世明app作为在线数字化工具，针对生产企业管理者的管理痛点，将传统纸质表单转化为电子表单，记录公司核心业务(如安全、质量管理)的全过程，帮助企业实现精细化管理和数字化转型。

首先，明确岗位职责

【/h/】很多企业已经把降低成本和提高效率放在了战略层面，并付诸实施。作为企业管理者，如果能定岗选人，就要在精简人员大势的基础上，根据实际需要定岗，努力把安全生产的责任明确化、精细化、量化；安全目标、安全要求、安全考核、安全奖惩的要求一目了然，必然会为企业减少不必要的开支。

【/h/】例如不同的生产设备设施每天和每周应使用的检查清单和检查次数，定期向本岗位的检查人员发送检查任务:在下表中，某矿区A系统项目副经理每天应检查每一个垂直斜井及其他设施一次，并分别填写《安全生产隐患排查表》。项目经理一个月只需要检查八次，系统定期向各个岗位的人员发送任务，大大减少了管理的重复性工作。还防止了人员操作造成的工作疏忽，做到一人一岗一岗一责，每项工作都电子化格式化，有利于管理者理清全局，使岗位设置科学合理；打破了生产企业职责难以明确的桎梏，实现了人因岗定人，责任因岗定人，安全生产工作职责明确，做到每项工作都有章可循，目标明确；简政精兵提高了员工的实际工作效率。

二、实时监管(领导实时获取真实信息)

【/h/】在安全生产管理过程中，一线员工难免会出现失误，一旦出现失误，可能会引起连锁反应，甚至导致重大事故，结果无法逆转。作为管理者，最好的方式就是对整个安全生产工作流程进行监督，对一线员工实施跟踪控制、过程管理、随机管理，让警钟长鸣，勤于监督，把问题消灭在萌芽状态。

在不改变原有组织结构的情况下，“一切都很清楚”的系统只需要改变企业的信息存储、传输和获取方式，就可以帮助企业实现信息的扁平化。企业员工根据系统中的表单设置(包括强制项和必须拍照的项)实时记录工作过程和结果，让系统中的每一个人，无论是企业管理者还是一线员工，都可以根据自己的权限在线查看信息，开辟员工之间的信息共享渠道，方便各部门之间的沟通，帮助员工更好地胜任工作；打破企业管理者和员工之间固有的组织结构和层级关系，实现领导和一线员工之间的实时沟通，使企业管理者能够即时了解一线生产情况，有利于管理者的信息传递和及时管理。如下图所示，企业管理人员可以通过手机上的施明app随时随地查看一线员工的生产情况，管理人员发布的信息以及每个员工查看了多少秒可以及时反馈到施明系统中。

三.重奖重罚(绩效管理)

【/h/】很多管理者都面临过员工绩效考核难以评判的问题。传统的绩效考核只看结果导向，而结果导向是单一的，完成同样的工作。每个员工遇到的问题数量不同，解决问题的难度也不同，但就完成程度而言是一致的。所以，如果仅仅用结果导向的判断来判断人的工作能力，必然会导致判断的片面性，不利于管理者挖掘出真正适合企业的

【/h/】如何让绩效考核的结果接近公平公正，员工的所作所为是有据可查的，做得好和做得不好都是可以以事实为依据的。获取现场(过程)管理工作的量化绩效考核数据是解决这一问题的关键，也是企业实现绩效考核量化的快捷途径。

从“一切都清楚”系统导出的数据可以用来分析岗位人员配备情况和劳动强度，人力资源部可以获得kpi量化考核数据，实现真正的绩效考核量化。如下图所示，安全员张晓的日常检查现场数量最多(工作量评估)，但该员工未发现任何问题(工作质量评估)。相比之下，保安员应该检查的问题数量最多，日常巡查的站点数量排在前列。

【/h/】用数字工具记录企业(核心)业务流程中各个环节的全过程，实现线上线下业务；同时，在记录的数据中找出能够帮助企业提高投入产出的具体方法，实现绩效考核的量化；解决高层管理者难以深入管理一线的问题，【/h/】促进围绕业务的人员沟通协作，实现企业信息扁平化，量化绩效考核，最终实现企业全过程管理，帮助企业又好又快发展。