我知道一个好问题:那些想法是你故意训练的吗?
那些想法是你故意训练的吗?
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在我以前在的咨询行业,是非常成熟的项目经理,时间咨询费接近人民币3000 (这是向顾客收取的服务费,个人报酬不是很高)。 。 不管你承认与否,他们都必须想清楚靠什么吗?
大多数是想法,他们用更结构化的方法处理问题。 我们熟悉的麦肯锡7s,卡介苗的卡介苗矩阵也是处理问题的结构。
但大部分人认为这是天生的,很少使用能量。 其实,结构化思维不仅价值高,培养可能性也高,值得我们刻意训练。
01
结构化思维比你想象的重要一万倍
下图有15个数字。 你必须在3秒内看到并记住。 请试试。
你觉得有点吃力吗?
那么,如果我改变了的话,试着记住下面的15个数字吧?
你觉得是so easy吗?
其实这两组数字是一样的,但第二组数字的结构更有规律。
为什么第一组很难记住却很容易记住第二组? 因为符合我们大脑的习性。
人脑在解决新闻时有两个法则。
第一,一次不要太多。 很多消息让我们觉得对我们的大脑负荷太大了。
其次,我喜欢有规律的消息。
你可能有这样的经验。 我们处理问题和做决定时,经常脑子里混乱,会有很多消息,但你不能把他们变成完美的处理方案,合理的选择。
这种状态一长,我们的大脑就会罢工头疼,但问题不会处理。
另外,你可能见过这样的人。 他说的都能听懂,但是组合起来,你不知道他想说什么。 听了他的话,我头疼,焦躁不安地说:“你的tm到底想说什么?”
因为我们的大脑不能解决太零散和杂乱的消息。
我们处理问题,面对选择和人之间的信息表达时,如果能找到一个结构,放入所有零碎的新闻,就能大幅减轻大脑的负担,更简单地处理问题。
这就是“结构化思维”。
结构化思维应用最广泛的职业之一应该是顾问。 员工每小时收取数千美元的报酬,但就领域的理解、企业的理解而言,实际上并不比顾客多,其生存的基础是处理问题的想法。
因此,麦肯锡的7s、bcg的bcg matrix等构成了其核心竞争力之一。
所以,结构化思维真的很有价值,其作用如下。
第一,可以更全面和系统地考虑,可以简化很多复杂的问题。
其次,方便我们和人的信息表达,让别人更好地理解我们的意思。
有人说自己的信息表达能力差,本质上不是信息表达的问题,而是思考的问题,思考很清楚,但很少有人信息表达不清楚。
第三,在网络时代,新闻是碎片化的。 如果没有结构化思考,新闻只有新闻,但是如果有结构化思考,可以确立自己的知识体系,每次接触碎片化新闻,都可以塞进自己的知识体系。
所以,问题的处理、信息表现、学习没有结构化思考就没有效率。
02
结构化思维几乎是最有意图的训练能力
但现实中,很多人忽视了结构化思维的培养。 因为我认为这是天生的。
他们认为自己足够聪明还是不需要培养,我天生就不聪明,以为学不会,就放弃了。
我在复印件里提到过能力的重要性。 被问及有那么多能力,我该培养哪个好呢? 如果我用二维矩阵分解,你会发现结构化思维能力是培养出来的,价值高,能力强。
所以,结构化思维几乎是最值得刻意训练的思维方法。
03
结构化的方法是什么?
但是,当你面对问题的时候,应该怎么寻找结构呢?
在这里,展示了一个由上而下寻找结构,另一个由下而上总结凝结结构这两种方法。
1 .自上而下结构:考虑框架,把新闻或处理方法纳入框架。
让我们看看问题
今天是星期一。 这周需要做高管报告,写项目建议书,审查项目成员方案初稿,写领域发现的内在,参加企业组织的一次培训,和海外专家团队开电话会议,和团队成员吃饭。
对不起,你怎么安排这周自己的事业计划?
这个问题对大多数人来说并不难。 因为我们在执行任务时知道紧急性和重要性的二维矩阵。 你可以决定自己先做什么,做什么。
让我们再看一个问题。 如果有人问你:
你怎么看待洋酒领域现在所处的宏观大环境?
能想到结构的人可能比以前的问题少,但宏观环境分解中常见的结构是pest(political政治层面、economic经济层面、social社会层面、technological技术层面),这个
如果不使用结构,你的回答可能是这样的。 “是的,整体环境不太好,经济下降了。 "。
这种结构化的缺乏,在第一感觉中得到的结论不全面,非常主观,在主导商业决定、信息表现时往往不利。
所以,与常见的问题相比,很容易找到将思维结构化的结构。 但是,如果脑子里缺少现成的结构,就会变得非常困难。
但是,我们每天面临的问题和挑战各种各样,当我们脑子里没有结构的时候,如何结构化思考呢?
2 .自下而上地结构化:在不知道可以使用什么样的框架的情况下,用四种方法结构化新闻。
答案是使用自下而上的方法。
一共四个步骤。
第一步:头脑风暴,拿着a4纸,躺下,列举你大脑中关于这个问题的所有片断想法。
同时,当你觉得同样被列出来的时候,把这些零碎的想法再读一遍,同样地连接起来。
biaozh (关于上图的证明:为了便于画画,图中横向排列着想法。 事实上,当你在a4纸上排列碎片的想法时,这些想法是纵向排列的。 否则,我不会写。 )
其次,把连接分组,根据连接的状况把想法分组。
第三,结构讲究,看这些组,是否存在某种规则,是否有必要根据这样的规则补充或调整组。 在这种情况下,需要使用mece(mutually exclusive、collectively exhaustive,即相互独立、完全包罗)来决定分组调整。 最后形成的小组,其实是你的结构。
第四,在明确观点补充、结构后,看各结构下是否有必要补充其他新闻,最后完成完整的设想。
为了容易理解,举个栗子说明。
小王来问你选择职业的建议。 他性格外向高大,刚学工科,刚毕业,拿到了两个offer。 一个是技术方面,另一个是销售方面。 从合理的立场出发,怎么分解他?
第一步:写下所有的想法。 (注:以下是示例,不代表我对技术和销售岗位的看法。 具体情况因领域和企业而异)。
1 .技术岗位的基本工资更高
2 .他性格外向,喜欢与人交往,做销售可能符合他的个性。
销售奖金在增加。
4 .做销售晋升更容易,晋升伴有加薪。
5 .他学的是工科,具备制造技术的基本知识。
6 .他没有市场营销经验和知识,要做好销售需要时间。
第二步:连接组有1/3/4是收入,5/6是知识和经验的积累,2是性格,分类组的结果如下。
收入相关
性格相关
知识与经验的关联
1 .技术岗位的基本工资更高
.他性格外向,喜欢与人交往,做销售可能更符合他的个性
5 .他学的是工科,具备制造技术的基本知识
3 .销售奖金在增加
6 .他没有市场营销经验和知识,要做好销售需要时间。
4 .做销售晋升更容易,晋升伴有加薪
在步骤mece中大致找出各组的规则,明确结构。
根据mece的大致情况,这些组必须相互独立,完全包罗万象。
收入、性格、知识——这三个要素相互独立吗? 是的,这是三个无关的因素。 但是,这三个要素完全包罗在内吗? 好像没有。
在考虑技术和销售两个职位的选择时,不仅有性格,也有能力吧? 信息表现力、谈判能力等。 另外,你考虑小王自己的有趣和兴趣了吗?
于是,我们扩充了,找到了收入、性格、能力、知识经验、兴趣小组。
这五个要素符合mece吗? 好像很穷,但好像不独立。 因为性格和兴趣是相关的,所以能力和知识好像也不太容易分离。
所以,我们要把性格和兴趣结合起来,把能力和知识结合起来,成为收入、性格兴趣、能力的知识经验。 这三组适合mece,但名字很奇怪。
进一步分解后,你会发现收入能否赚钱养活自己,性格兴趣是否感兴趣,能力知识经验是否顺利。
所以,我们最终找到的结构是赚钱,有趣,擅长。 你很清楚吗? 其实我以前的复印件想成为多个职业者吗? 如何选择在本职工作和副业中使用的结构。
第四步:补充新闻。 例如,所谓收入,除了考虑基本工资、奖金、加薪速度以外还有福利差异吗? 等等。
用这样的想法,你能帮我分解小王的职业选择吗? 很清楚,脑子没满吗?
04
寻找结构好的地方
现在你觉得我带你去的时候容易找到结构吗? 但是,自己一个人思考的话,还是会陷入困境吗? 其实我们寻找结构的时候,也有几种很棒的方法,提供两种最重要的很棒的方法。
1 .从常见的结构类型推导结构:可以看出许多思维结构实际上很相似。
例如,在文案的开头说“我们应该重点提高那些能力”时,我们使用了二维矩阵(两个维度分别是能力的价值度和可培养度)。 这不是书的理论,是我自己的分解方法。
但是,当我们发现决策任务的重要性时,我们也是二维矩阵吗(重要性,紧急性)?
如果你没有头绪的时候,我告诉你,这个问题可以用一个二维矩阵的结构分解,你找结构更容易。
所以掌握一些常见的思维结构类型有助于在处理问题时更容易地找到结构。
我根据录用频率,列举了一点思考结构的类型。 一种是非常常见的。 如果没有听说过,可以在网上搜索和理解,使这些结构的类型更容易理解。
二维矩阵类:任务分解矩阵(紧急性、重要性)、波士顿矩阵(市占有率、增长率)、安索夫矩阵(新/旧产品、新/旧市场)
流程类:产品价值链,客户生命周期
三个要素: 3c战术三角( corporation企业、客户、competition同行竞争对手)、恋爱三元论(之前在文案中引用过)。
好处相关公司类:波特五力模型
2 .通过学习知识积累结构,将知识内在化为能力。
我在以前的复印件中提到过我们把知识内化为能力。 很多人问“如何内化”。
从以上例子可以看出,我们的知识和做法论只是思维结构。 所以,我们读书、复印、学习新知识时,如果能积累和应用这些思维结构,就是知识的内化能力。
比如,我知道马斯洛的五个级别的指控。 这是知识,网上无处不在,知道的人有成千万。
但是,如果你分解问题的时候(比如分解员工为什么离职),把这个知识应用到你的分解框架中,让你的思考更严格结构化,让你的信息表达更明确,这就是知识内化能力。
所以,我们学习知识的时候,不应该只知道就满足,必须考虑能否适用于这些场合。
这样的话,在下面的情况下想起来,这个知识可以为你使用。
05
日常训练的做法。
最后,阅读这个副本,知道什么是结构化思考,是不够的。 要想把它转换成自己的想法,就需要有意识地练习,以便不用思考就能在习性上应用。
以下做法,1、3个月结构化思考能力一定会提高,过了半年基本上可以完成有意训练,那已经成为你的习性。
另外,如果伙伴一起练习和指出的话,效果会更好。
1 .疲劳的结构:看书的时候,看一点有趣的理论,思考那三个应用,记住它,作为自己的素材,如果有空的话,可以试着取出来。
而且,也可以对价值链类、三要素类等这些理论进行分类。
2 .复印件:星期一的复印件,必须用结构化思考的方法写,同时尽量采用你积累的结构素材。
如果你没有写文案的时间,只需要做文案结构,写关键就行了。
3 .谈议题:每天给一个议题,用15-20分钟的时间,用结构化思考的方法处理/论证这个议题,不一定要写下来,让自己和伙伴听听就行了。
同样,在过程中尽量采用你积累的结构素材。 另外,如果是你自己构思的结构,也整理成材质库。 这项训练是最重要的一点。
06
关于结构化思维的几点总结
最后,对结构化思维总结了该副本的几个要点。
1 .结构化思维是一种可培养的高价值能力,几乎是最值得刻意训练的能力
2 .没有思考清楚、信息表达不清楚的情况,信息表达不清楚是还没有考虑到。
3 .面对一个问题时,不是先进入细节,而是先考虑框架,如果找不到框架,就列出所有的新闻,通过自下而上的练习来找到框架。
4 .结构必须尽可能符合mece (相互独立、完全包罗),否则至少符合ce (完全包罗)
5 .许多结构是常见的类型,在找不到结构的情况下,可以依靠这些类型:二维矩阵、过程、三要素、优点关联公司;
6 .把知识内化为能力的方法:把知识应用到自己的思考中,融合起来,提高自己的信息表达和思考能力
7 .训练结构化思维的方法:写累结构、复印件,谈议题。 一个月一定会提高一次,一年基本会有一次习性。 和朋友一起练习,效果会更好。
8 .如果你想继续研究,可以读芭芭拉明托的《金字塔原理》一书。 非常经典。
(资料来源:知乎日报)
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标题:【财讯】知乎好问题:那些思维方法是你刻意训练过的?
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