说到政府和企业日常办公中最大的耗材,首先想到的就是纸张。根深蒂固的传统工作模式让员工习惯了用纸工作。但事实上,早在40多年前,“无纸化办公”的概念就已经提出。数字化工作模式自发展以来,逐渐成为主流趋势,许多企业都在积极推广。但是,查阅资料后,我们发现了一个奇怪的现象。很多企业实行“无纸化办公”后,不仅员工的工作量没有减少,就连最应该看到的纸张使用量的下降也没有像预期的那样出现。根据2018年平均劳动力调查结果,44%的企业仍然使用纸张进行日常办公,只有2%的企业完全实现了无纸化办公。

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【/h/】通过调查,得出很多企业有几个顾虑,比如进入无纸化办公,员工不熟悉,会导致企业产值下降;无纸化办公没有先例,未来之路不可预测;不确定无纸化办公是短波还是全波...

那么传统是如何快速数字化转变的呢?

【/h/】企业进入数字化的途径有很多。但是相比于亿万企业的数字化转型解决方案,其实还有一种更为经济简单的企业进入市场的方式,那就是纸质办公到pdf办公。说起pdf,当然是国内pdf领域的主角:福信软件。阜新高级pdf编辑器结合新产品互联pdf编辑器,可以完美帮助企业实现数字化转型。

阜新高级pdf编辑器是一个完整的pdf解决方案,集成了创建、浏览、打印、编辑、设计、填写表单、加密/解密pdf文档、数字签名、页面管理等功能。可以对市面上所有pdf文档进行高级编辑,也可以批量转换办公文件、ocr识别、文档安全与加密、电子签名、文档安全、共享审阅等。让企业真正将传统的工作模式转变为数字化办公,大大提高了工作效率和企业重要文件的安全性。阜新为苹果用户推出了苹果版的高级pdf编辑器,这使得被称为“生产工具”的macbook更加名副其实。

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互联网pdf,互联网世界新一代智能pdf,通过阜新高级pdf编辑器的“互联网”选项,加强文档的在线管理和协作。互联网pdf是基于自主开发的cpdf技术,将传统pdf与云技术相结合,对普通pdf文件进行标记、加密、动态授权、副本同步和状态跟踪。pdf文档在可控性和协作性方面有所创新和突破,实现了保护下文档共享和文档共享的完美结合,实现了在线文档共享。发布者可以实时跟踪其发布文档的状态,并可以对指定人员进行指定操作,无论是标记还是复制,完美解决了传统文档分发不安全、程序复杂的缺点。

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网上有很多免费的pdf阅读器。为什么要花钱买正版?

“市面上有很多免费的pdf阅读器,为什么要花钱买呢?”这是很多消费者心中的疑问,也是目前家政工作者普遍存在的误区。的确,网上有很多免费的pdf软件,也可以读取简单的pdf文件,但仅限于阅读和标注,不能满足企业的需求。比如将不同格式的文件批量转换成pdf文件;更快更清晰的阅读pdf文件,甚至在移动端获得更好的pdf阅读体验;Pdf集成到企业现有的流程或应用中,以满足办公的基本互能量要求,如文档数字化、方便归档和搜索等。

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【/h/】另外,如果我们在网上下载免费的pdf软件,使用不正确后会很费时费力,主要是会造成公司的安全问题。众所周知,从未知来源下载软件或者使用免费网站传输文件,都有可能成为企业的安全漏洞,软件中隐藏的插件也会成为黑客的漏洞。所以购买正版软件是企业安全高效工作的前提。

新的时代开始了新的旅程。在数字化浪潮下,福信软件将始终坚持自主产权、自主品牌、市场领先,不断创新,为企业数字化转型献计献策!

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