[商业信息]智慧共享 重塑管控价值认知 远光软件财务共享服务信息化建设

【/h/】数字化时代，随着我国经济转向高质量发展阶段，企业组织的内外部环境日益复杂，对企业管理各要素尤其是财务信息的及时性、规范性和准确性提出了更高的要求，财务管理从会计型向价值创造型转变的需求日益迫切。多年来深入企业管理信息化领域的远光软件紧跟时代发展步伐，提出集团智能理财共享服务解决方案，并在企业内部设立“远光理财共享服务中心”，为全国13家下属公司和30多家分公司提供理财共享服务，并率先尝试，为大型集团企业的财务转型升级提供示范模式和智能支持。

新兴it技术为集团企业财务转型注入新动力

目前，云计算、大数据、物联网、移动互联网、人工智能、区块链等新兴it技术迎来了跨越式发展，广泛应用于经济社会生活的各个方面。在财务管理方面，新技术的整合应用推动集团企业财务管理走上转型升级之路。作为信息技术与财务管理深度融合的管理创新模式，财务共享服务也得到了突飞猛进的发展。比如财务共享服务中心应用大数据技术，可以为集团企业的经营管理决策提供数据支持，充分发挥数据的价值，让数据驱动决策、数据驱动流程、数据驱动产品、数据驱动业务。新兴it技术的应用，显著增强了集团企业的前瞻性和洞察力，使管理更加精简、透明和智能化。

财务共享——集团企业财务转型的有力支撑

(一)金融共享服务有助于金融转型

【/h/】财务共享服务可以实现财务管理的四大目标:一是统一规范财务标准，重塑集团管控，降低集团财务风险；二是优化资源配置，提高整体运营效率，降低成本；三是支持公司整体经营战略，支持企业业务并购扩张快速发展；四是推动财务组织从会计型向战略型转变，使财务人员成为企业价值的发现者、推动者和创造者，帮助企业提升核心竞争力。通过建设“会计处理中心、资金结算中心、税务管理中心、电子档案中心、数据管理中心、人才培训中心”等六大金融共享服务中心，进一步助力金融转型。

财务组织随着集团企业的发展而不断变化，包括优化业务和提高效率的财务组织变化，以及创造新业务模式、创新服务和价值创造的新财务组织变化；新的金融机构需要新时代具有数字技术创新能力的金融人才，包括数据操作员、算法建模员、机器培训师、信贷管理岗等等。数字时代对金融信息技术的影响最为直接，“双模it”(即传统it模式+基于大数据、物联网、数据资产、敏捷分析、机器学习、物联网、区块链、智能机器人等的数字生态系统。)将成为未来企业it建设的主流模式，即通过企业核心操作系统与数字生态系统的深度融合，更好地支撑集团企业的商业模式创新和数字化转型。

(二)金融共享服务建设策略

【/h/】远光软件提炼总结了金融共享服务的建设策略，即“三决策一建设”的建设策略。

1。设定策略

【/h/】金融共享服务采用“成熟产品+动态建模+个性化定制开发+专题专家组”的建设模式。大型集团企业构建财务共享时，基于平台的成熟产品积累更好的业务实践将加速财务共享信息化的原型设计，平台动态建模的能力能够更灵活地满足财务共享持续运营优化的需求；同时，由于大型集团企业的发展，其管理必须有自己独特的特点，需要通过必要的个性化发展来满足与现有信息化建设成果的整合。重要的特殊事项可以通过成立专门专家组进行整理和解决。

2。设定原则

【/h/】金融共享服务项目建设应遵循统筹规划、分步实施、突出重点、稳步推进的原则，充分利用现有系统建设成果，减少重复建设，金融共享平台的选择应完整、具有前瞻性、可扩展性和良好的用户体验。

3。标准设置

【/h/】在标准制定方面，需要构建集成数据模型，统一全集团数据资产管理进行集成业务建模，建立信息管控体系和信息安全防护体系；全面建设业务标准和信息技术标准，为后续系统建设稳步推进奠定坚实基础。

4。建立系统

【/h/】在设定策略、原则、标准的基础上规划整体财务共享信息系统，通过数据标准化、规则标准化、流程标准化进行业务梳理；通过财务共享平台，可以灵活定义任务池的划分，实现全业务共享。通过构建系统组织池，可以灵活适应集团企业的财务共享运营模式，实现集团资源的纵向集约化管控。

远光软件金融共享创新计划

(一)权力集中、秩序分散的创新管控模式

【/h/】传统erp强调的是单个企业内部的横向信息流动，财务模块主要满足会计的基本功能，而财务共享系统则侧重于通过财务流程的标准化、专业化来加强对下属企业的纵向管控，通过纵向再集约化来提高整体质量和效率。

(二)共享所有业务，确保财务共享的高效运行

【/h/】远光软件的财务共享服务解决方案，充分利用图像处理技术、信息集成技术、软硬件集成应用方案，实现合理的任务分配、智能图像匹配、文件一键归档；通过集中核算、集中资金管理、集约化预算控制、发票池智能化管理，集团可以实现一户一资金池、一个预算网络、税收共享、金融机器人、大数据应用、智能商旅、一键发报等，确保各项业务财务共享高效运行。结合企业信息化现状，实现财务共享中心运营的全业务覆盖，支持共享和非共享两种管理模式在同一平台上运行，满足集团企业批量推进财务共享中心建设的需求。

(3)“ERP+财务共享”实现集团资源的垂直管控

【/h/】在现有erp建设成果的基础上，通过“erp+财务共享”模式，构建财务共享服务模式下信息化的整体应用。erp业务处理完成后，业务流信息通过管理业务的“水管”链接到财务共享系统的“池”，形成完整的财务共享任务池，完成财务共享业务的规范化、专业化分工。一方面实现了业务与财务的横向整合，另一方面实现了财务共享业务的纵向集团管控。

(4)建立基于物联网的“管理神经网络”

【/h/】远光软件的金融共享服务解决方案引入了更多智能化、创新性的功能。将智能硬件设备引入业务处理的关键环节，在财务共享模式下建立基于物联网的“管理神经网络”。例如，通过智能报账机，实现无人值守自助报账一站式服务，提高一线外勤人员的报账效率；通过扫描向导，实现了电子文档、电子图像和物理文档的智能批量匹配，大大降低了扫描仪的采购成本；通过智能印章，支持本地打印的远程授权和远程打印的远程授权，实现财务共享模式下印章激活、存储、使用和注销的全生命周期管理，使印章管理更加安全、高效、智能化。通过发票检验机自检发票真伪，打印检验结果，方便快捷。

(5)在大数据技术的支持下实现场景应用

【/h/】目前，在政策的推动下，行业转型加剧，市场发展和企业管理改善的内生需求不断增长。采用开放先进的互联网和大数据技术，通过“企业百度”式的异构数据一步直接搜索，实现对企业数据和信息全过程的业务分析和管理，帮助作为集团企业财务数据中心的财务共享服务中心，为业务决策提供数据支持，实现财务共享服务中心的“数字化”运营。

(六)人工智能技术的创新实践

【/h/】人工智能在金融转型中提供更接近商业场景的创新应用模式。远光软件注重人工智能技术与集团管理软件的深度结合，大力发展人工智能技术的研究储备和应用，重点解决自然语言处理、机器学习、专家系统等理论技术在金融、信息与通信、系统运维等领域的应用问题，深入挖掘人工智能在企业管理和社会治理中的应用潜力。目前已经开发出一系列的软件机器人和硬件机器人，如客服机器人、自动填单机器人、资金安排机器人、支付指令查询机器人、银行收据管理机器人、智能凭证打印机器人、月度结账机器人、银企对账机器人等。以远光智能机器人cici在某电网公司的应用为例，它可以在十分钟内完成8小时的人工工作，帮助用户高效解决各种管理问题，降低成本，提高效率，提高智能管理水平。

未来金融共享的两个新方向

(一)“双模式it”下的数字金融共享平台

【/h/】远光软件数字共享平台不同于传统的金融共享服务，加强了信息系统、物联网和生态系统的融合，更加注重用户体验。传统金融共享系统运行产生的数据，基于物联网自动采集的第一手数据，不同场景、不同角色的用户行为数据，金融机构、税务、商旅等生态系统的数据，都汇聚成企业的大数据。只有积累大数据，才能实现智能化，更好地支持集团企业的数字化运营和数字化转型。

(二)基于区块链 的分布式财务共享

传统的理财分享给人的印象是大家都要坐在一起，而分布式理财分享颠覆了这种认知。近年来，远光软件在大型集团企业做了“1+n”分布式财务共享的建设实践。人不集中，但可以借助信息技术实现共享业务处理和共享运营管控的集中。高梁软件正在开发的基于区块链的分布式金融共享代表了未来的发展方向，是高梁软件在基于区块链技术的应用领域的重要研究方向之一。区块链不仅仅是一种技术，更是一种理念。对于企业管理来说，“集权”是需求，“分配”是本能。区块链技术在金融共享领域的应用，将实现“分散、聚集”的金融共享，具有可控性、灵活性和高效性。因此，以区块链为代表的分布式技术对企业应用也有很大影响，如内部关联交易、电子票据、供应链金融等。，所有这些都在应用新技术来改变原有的商业模式。

来源:中国总会计师杂志