【/h/】参与各种招聘活动,现场喝酒,招聘人才;招聘信息发布在主要的招聘应用程序上,高薪人士正在寻找工作...春节后,由于年底员工流动性大,许多企业开始在年后推广英雄贴,招人。随着“新员工”的涌入,企业的人力资源员工面临着大量的劳动合同和各种协议。

【/h/】如何高效异地签约?如何提高合同管理效率?如何有效避免劳动争议?通过电子合同建立安全高效的劳动合同管理机制已成为趋势。

如何控制劳动合同 的“签字”风险

网上有这样的案例。李与一家公司建立了劳动关系,主要从事技术研发,因为他的职位不在公司总部,而是在其他地区。于是,公司给他的邮箱发了一份劳动合同,让他签字,寄回公司。李回了一封电子邮件确认,然后把一份签有自己名字的劳动合同寄回给公司人事专员,人事专员盖章存档。

【/h/】之后,李因个人原因辞职并提起劳动仲裁,辩称公司未与其签订劳动合同,要求公司赔偿。公司提交了李入职时签订的劳动合同,但李否认该合同的签字,并申请对该劳动合同的笔迹进行司法鉴定。经鉴定,公司持有的劳动合同不是李本人签署的,劳动仲裁委员会支持李的诉讼请求,判给公司赔偿金。

【/h/】由于企业忽视了这种看似微妙的签约行为,造成了不可挽回的经济损失。如何加强企业签名问题的风险管理和控制?一般来说,最好的解决办法是亲自签名。但是由于各种限制,不方便亲自签收。目前,许多企业已经开始尝试无纸化办公,并通过电子签名来解决这个问题。

【/h/】安村的爱情签约可以实现全程合同的电子签约。不用担心劳动合同上的名字不是我签的,或者承包人的真实身份无法核实。爱倩通过了严格的实名认证技术,保证了签名人的真实身份和真实意愿。比如通过人脸识别认证、银行卡信息认证等诸多要素来确认双方的真实身份;在签订过程中,通过短信验证码等形式保证合同的签订是双方真实意愿的表达。

[商业信息]爱签电子合同,企业招聘最强助力!

爱倩提供全生命周期的闭环服务。除了实名认证外,还结合了电子签名和信息加密技术,保证签名内容不被篡改;合同签订后,用户的电子签名、电子合同和签署过程通过区块链技术存档保存;劳动争议发生时,爱倩也会提供完整的证据链作为当庭证据。

【/h/】对于企业来说,爱签约不仅消除了代签合同的风险,也降低了劳动争议的隐患。

签署场外合同时如何提高效率和降低成本

【/h/】现实生活中,企业跨地区招聘人才的情况并不少见。随着公司业务的快速扩张和发展,总部和当地分公司的就业需求急剧上升。对于人力资源来说,公司面临的不仅是招聘指标,还有如何高效快捷地处理大量劳动合同。

【/h/】一般来说,【/h/】HR会将统一盖章的劳动合同邮寄到当地分支机构,让新员工签字后寄回总部备案。然而,这样的签约流通过程带来了突出的问题:快递人工成本高、签约效率低、周期长、纸质合同管理困难等。同时也承担了合同损失和损坏的风险。

【/h/】有了love签订电子合同,hr可以轻松一键与异地员工签订合同,而不是亲自或邮寄纸质合同。原邮寄合同的投递时间和费用也省了,劳动合同的签订也就几秒钟就可以完成。

【/h/】签订的电子劳动合同加密后,会存储在云中,可以随时访问查看。没有专人负责管理,合同也不会丢失或损坏,大大提高了HR的工作效率。

【/h/】签订电子合同的应用场景不限于签订劳动合同。其实新员工入职手续、费用报销、保密协议、合同工协议、离职证明都可以签。此外,除了用人企业,劳务派遣公司和人力资源服务平台也可以采用电子合同来满足各级劳动者的需求。

【/h/】目前,不少企业推出爱签约,大力打造数字化人力资源,旨在促进企业在构建和谐劳动关系的同时提高效率、降低成本。

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