[商业信息]事事明电子表单智能化系统：用科技定义未来的企业管理

从农耕时代到工业时代再到信息时代，每一次变革的领导者都来自创新。

【/h/】从传统的人员碎片化管理，到现在对整个生产过程的监管，站在人工智能和ai快速发展的浪潮上，在线管理系统帮助企业实现了精细化管理，极大地推动了企业管理的“减负增效”。

【/h/】经过多年的实践和不断使用，以及众多大公司、集团企业的反馈，“万物在线管理系统”这一以电子表格为核心的管理系统，能够实现企业生产数据留存的可追溯性，正以“持续、正确、安全地做好事情”的理念重新定义未来的企业管理。

智能管理系统的核心:企业随意制定计划，系统自动按时调度任务

一个优秀的企业管理软件应该是什么样的？对于这个问题，不同的业务经理有不同的答案。

目前市场上的企业管理系统普遍缺乏对现场/一线员工数据的实时采集、采集和分析功能，不能满足生产型企业的管理需求。技术人员告诉我们:“国内大多数企业管理软件都提供模板产品。但是这种软件管理模式是固化的，不能满足企业因成长而定制的需求。计划和变化并存，精细化管理更加深入。比如以前只有5个检查项目，现在需要检查10个项目。其他管理软件产品无法定制，比较死板，无法满足企业日益精细化的管理需求。国外产品价格太高，管理模式不适合国内大部分企业。”

使用不适合自己企业的管理软件后果有多严重？

企业管理由环环相扣的工作链组成。可能90%的工作都是例行公事，可以用一般管理规则的软件完成，只有10%是个性化的。如果达不到要求，会影响整个系统的运行。最后，系统好像上线了，可以录入很多工作数据，但是整个系统操作就是一张“卡”，最终会慢慢停下来。是对企业资源和成本的极大浪费。

早在十年前，世明系统的创始人就意识到了这个问题。在矿业企业积累了30多年，摸索出一套更符合生产企业的管理逻辑:

【/h/】管理系统成本低，配置快，可二次开发，足够灵活，能适应企业的各种情况，尽可能具有与实际运营相同的功能，这样一方面现有的管理模式没有改变，另一方面运营商也比较熟悉，容易接受和认同。

自定义表单+openapi接口实现管理系统与企业需求的无缝连接

从科技的角度来看，时世明是基于阿里巴巴云的类似saas的通用产品，支持安卓、ios和pc，适合各行各业。

与传统的企业管理软件不同，系统部署简单，通过openapi接口可以实现与其他管理系统的数据连接。系统可以在不改变企业现有组织结构和业务流程的前提下，全程记录核心业务流程(生产、质量、安全、项目、设备)的现场业务数据，最终实现信息、在线数据、企业一线绩效的扁平化。

管理流程自动化:人员调度管理(定岗、定人、定形式、定频率)

生产企业也可以实现管理流程自动化？一切都清楚了。电子表格给了企业管理者一个肯定的回答。首先，企业提出自己目前的业务要求，比如目前的业务范围、需要现场监管的工种、需要记录留存的企业资料等。

【/h/】统计企业工作需求录入电子表单后，企业可以在电子表单中设置需要哪个员工来做工作，什么时候开始，多久做一次，做的时候满足什么需求。

【/h/】为了帮助企业建立双防机制，实现企业核心业务(安全生产质量管理)流程信息的数字化、在线化，系统中还推出了“预定任务”功能，只需在软件中设置一次任务即可。如果员工未能按照设定的时间执行工作内容，系统将触发预警，通知并提醒相关人员。同时，世明软件还实现了信息的跨级交流，企业可以自行设置表单的可见性权限。

【/h/】对于现场照片的拍摄，世明采用自主研发的技术，保证表格中需要填写的照片只能由世明软件拍摄，从而保证表格中填写信息的真实性(如下图)。

【/h/】在系统中，每个任务的完成记录都是可追溯的，任务完成后，系统将其归档。与传统的管理软件相比，管理人员可以跨级随时检查员工的工作记录和任务完成情况，并在系统中检查任务完成情况和进行统计，以确保企业的所有工作都能按照要求和符合规章制度的要求按时完成。

【/h/】例如，企业人事部门或经理根据上述规定，可以向系统内相关人员发放“安全质量检查任务分配表”，设置相关人员、时间、频率，前往某设施或哪个项目的作业面进行检查，并按照规定的表格收集现场数据。一旦建立，系统可以按月固定日期或周固定日期发布“安全质量检查任务分配表”，减少管理工作量，提高管理效率。某铅锌银矿，使用该系统后，有效降低了生产安全事故的概率，使企业管理者不再厌倦繁琐的流程，降低了企业管理者的管理成本，有效控制了企业的生产成本，提高了员工的工作效率，增加了企业的利润。

技术增强未来企业管理的能力

【/h/】世明在线管理系统是一个集web平台、移动互联网平台、大数据平台、云存储平台于一体的技术平台。它将最新的管理理念与先进的科学技术相结合，支持智能数据统计、实时信息传输和核心信息存储等功能，最终为企业构建科学的在线管理系统，减轻企业的管理负担，帮助企业实现降本增效。