[商业信息]电子发票必须电子保存，你想好怎么存了吗？

【/h/】【介绍】自2013年我国第一张电子发票发行以来，电子发票的数量经历了快速增长。数据显示，2018年中国电子发票开具数量达到32.7亿张，比2017年增长257.1%。随着国家电子发票政策的积极实施，电子发票的全面普及已经成为一种趋势。

【/h/】近日，财政部、国家档案局联合发布了《关于规范电子会计凭证报销和归档工作的通知》(以下简称《通知》)，进一步明确了来源合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

E-Express将为您带来本通知的政策解读和E-Express的电子发票报销解决方案，帮助企业实现数字化转型，提高业务运营管理效率，开启“无纸化报销”过程中的关键“最后一公里”。

01通知的政策解释

焦点:

【/h/】重点1:电子凭证和纸质记账凭证具有同等效力

二.合法、真实的电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等法律效力。

【/h/】要点2:报销管理系统应有必要的流程，如处理、审核和批准，并能防止重复录入

三.除法律、行政法规另有规定外，同时符合下列条件的，单位只能使用电子会计凭证进行报销和备案:

【/h/】( 1)收到的电子记账凭证经核实合法、真实；

(2)电子会计凭证的传输和存储安全可靠，对电子会计凭证的任何篡改都能及时发现；

【/h/】(3)使用的会计系统能够准确、完整、有效地接收和读取电子会计凭证及其元数据，按照国家统一的会计制度完成会计业务，按照国家档案行政管理部门规定的格式输出电子会计凭证及其元数据，设置必要的办理、审批等审批程序，有效防止电子会计凭证被重复记录。

【/h/】要点3:如果电子证书以纸质版本记录并存档，则电子文件必须同时存档

四.单位以打印的电子会计凭证作为报账依据的，还必须保存打印的电子会计凭证。

02报销电子记账凭证归档困难

企业面临的实际管理问题

【/h/】企业如何保证电子发票的真实性和有效性？

【/h/】企业如何有效防止电子发票重复入账？

【/h/】企业如何保存电子发票原件(pdf等。)？

企业如何高效地查询和管理电子发票？

03电子快递电子发票报销解决方案

【/h/】E-Express的电子发票报销解决方案是围绕电子发票汇总检查、报销、核算、备案等相关环节，对企业报销问题的一站式解决方案。，让企业可以轻松存储所有员工的电子发票，并随时查阅、检索、打印、下载，轻松无比！

1。电子发票报销

【/h/】E-Express搭建了网上报销的全过程，员工可以随时随地提交和审批报销。它支持通过微信卡包和pdf导入的方式灵活收集电子发票信息，并自动生成费用明细，从而全面提高员工发票报销的效率和满意度。

2。发票验证和重复检查

【/h/】检查国税发票电子会计系统，自动完成发票的核销和税号的校对，防止虚开发票、篡改发票、作废发票入账，导致税务风险；并与报销发票重复比对，避免员工重复报销。

3。发票电子文件管理

【/h/】企业员工报销的所有发票直接在E-Express系统中自动存档，发票明细可随时查询检索。可以一目了然的分为不同的类别，点击开票可以查看pdf原件，每张电子发票都可以打印下载。

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【/h/】作为一个敏捷的报销费用控制和合计消费平台，通过构建更加便捷的数字化管理系统，E-Express将财务从繁琐低效的人工数据采集和数据分析中解放出来。同时，E-Express积极落实国家政策，帮助企业实施无纸化报销的普及，为企业搭建新时期按需数字化管理平台。