【/h/】摘要:近日,E-Express与早期教育领域的龙头企业思可教育集团签约,为E-Express在教育行业的报销费用控制实践增添了新的色彩,加快了互联网+教育信息管理的创新发展。

【/h/】思克教育投资发展(深圳)有限公司,2009年出生于中国深圳,是奇天镇早教、胎教在中国的特许经营独家代理,并在法国独家授权le petit prince品牌成立了小王子国际语言中心。其直营店分布在北京、上海、广州、深圳、杭州、南京、重庆和Xi等13个城市。

关于锡克教育集团

【/h/】思科国际教育集团由彭博社咨询公司前亚太区首席运营官马思燕先生于2009年创立。是一家主要从事幼儿教育、孕期教育、儿童语言培训、教育产品研发、在线教育和系统研发的集团企业。自成立以来,致力于将先进的教育理念和教学方法引入中国,为成千上万的爱心家庭提供更加专业、科学、严谨的教育服务。

【/h/】除了传统的捐款助学,为响应国家“智力扶贫”的新举措,思可教育集团的“爱心基金”引起了社会和央视等各大媒体的关注。2019年,集团荣获腾讯教育节,荣获“2019有影响力教育集团”等多项荣誉称号。

移动互联网时代电子报销费控制的新体验


【/h/】随着思克教育区的不断扩大,已经遍布全国20多个城市,现在有70多个直营中心。集团原有的报销方式逐渐不能满足员工的日常办公需求,审批、发票等问题也制约了企业的管理效率。随着电子发票的推广,财务在发票审核上需要付出大量的精力,而E-Express建立了有效的、移动的费用报销和费用控制系统,有效地推动了思科教育的快速发展。

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使审批更加标准化和省心

【/h/】由于国家中心的不断扩大,装修、设备采购等费用频繁,涉及日常报销、会员退款的单据必须经过oa的审批。总部和各中心的负责人员在审批单据时,需要人工选择审批人,审批规则复杂,流程冗长,审批流转过程容易出错,沟通成本高,审批效率低。

【/h/】企业的组织架构在不断扩展,签批节点更多。所有审批规则都是通过电子快递的自定义审批流程功能预置到单据模板和审批流程中的。当员工提交的单据超出预算时,系统会自动提醒提交人和审批人,并可以自动匹配超出预算的审批人。不需要手动选择审批人,会根据部门、金额、费用类型、角色自动判断,然后转入下一级,降低单据的拒收率,同时大大提高报销效率和流程监管,使审批更加规范、省心、透明。

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多维组合有助于企业预算成本控制

【/h/】由于国家中心的不断扩大,市场和办公费用的审批文件数量急剧增加,各种项目的贷款和费用申请多,财务部门无法实时了解预算占用情况,导致各种贷款和申请文件审批及时性差,影响项目推进进程。

【/h/】为了实时控制企业的各种费用和预算占用情况,E-Express从部门、费用类型、项目等维度为思可教育建立了企业预算费用控制系统,让所有的申请和贷款都能占用预算,提前实现预算控制,在事件中提供费用和预算超标的提示,事后形成可视化的数据分析报告,帮助企业实现从预算前到过程控制到事件后分析的全过程成本控制,从而实时了解预算执行进度。

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票据审核自动化提高审批效率

【/h/】新中心的改造和it设备的采购经常由公私营公司支付,到全国各地同步采购会产生大量的发票/账单。员工可以通过扫描二维码、微信发票或ocr智能票据识别导入发票信息,无需手动输入详细信息。同时,发票可以自动审核和查重,避免重复报销,消除人工录入和人工检查,提高财务审计效率,节省人力成本。

【/h/】E-Express将为思科教育集团带来移动互联网时代的电子报销费用控制方式,通过互联网等新的科技手段构建全新(现代)的财务管理体系,提高学校管理的稳定性和效率,大大节约运营管理成本,使教育行业的信息化管理更加容易。

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