[商业信息]企业为什么要用专业系统处理报销流程，而不是OA？

最近，朋友圈经常和边肖讨论一个问题:“为什么较大的公司倾向于使用专业的报销系统来处理报销流程，而不是使用oa中原来简单的功能？”这个问题已经回答了很多次了。现在让我们为大家统一科普。

在回答这个问题之前，我们先来看看报销系统和oa的区别:

【/h/】要说报销流程的管理，报销系统和oa都可以实现。重点是，大多数企业报销管理的核心痛点不是流程的管理，而是通过报销流程的管理来控制各种费用。换句话说，企业希望通过控制报销流程来实现各种费用的精细化管理，从而达到“降本增效”的目的。

【/h/】从这个角度来看，oa明显不满意，这也是为什么企业要用报销系统而不是oa来管理报销的原因。报账系统是一款比较专业的报账成本控制软件，可以帮助企业解决业务问题，降低企业成本。

具体能解决哪些问题？

1。发票真实性、重复报销等问题

【/h/】员工报销时，系统可以通过一键导入发票自动识别发票真伪，也可以自动查重，验证企业名称和税号，免去了人工核对发票和查询发票真伪的麻烦，大大提高了财务审核的效率。

2。成本标准难以控制

【/h/】报销过程中还有一个难题，就是费用标准。每次报销，总有报销费用超标的情况，尤其是经常出差的员工。一旦费用超标，财务和报账人员撕账是常事。一个认为公司的财务制度神圣不可侵犯，一个认为我给公司带来那么多好处，但是费用超出一点又有什么关系呢...

【/h/】这种情况不仅影响员工关系，从长远来看，公司的财务预算也必然会超出，财务制度更加难以执行。这时候一个能控制员工各种费用标准的报销系统就很好了。只需在系统中预置相应费用类型及相关人员的费用标准即可。系统可以根据企业对费用标准的管控，支持“刚柔相济”的管控模式，完美解决了这个问题。毕竟，制定制度和标准的意义在于制约。如果没有办法限制，这些标准的制定就没有意义。

3。预算超支的风险很难控制

【/h/】预算是公司重要的财务控制指标，预算超支也是财务经常遇到的问题。事实上，如果预算只是一个季度或年度的数字，不能实时有效控制，超额只是这次或下次的问题，超额预算最大的症结是所有费用不能实时占用预算。

4.erp系统对接和在线支付

最后一点是系统的对接能力。报销系统可以提供标准的api接口，直接连接各种财务软件和在线支付平台，实施周期短，成本低。

【/h/】报销系统与财务系统对接，可以实现开户映射和辅助核算项目设置，一键单据生成财务凭证，实现自动记账，节省95%的财务记账时间。

【/h/】报销系统的网上支付能力不仅支持大部分银行，还可以通过支付宝转账支付；同时可以通过费用单据直接带动公、私支付，批量快速支付，降低了人工操作的风险。

【/h/】以上内容从四个点说明了企业报销管理为什么使用报销系统而不是oa。当然，报销制度和oa的区别不仅仅是这四点。报销系统的本意并不是取代oa，oa擅长流程审批，报销系统是一款专业精细的财务管理软件，所以相对更适合企业的报销管理。