[商业信息]易快报签约全优加，点亮教育企业数字化新视界

【/h/】摘要:近日，E-Express与国内知名早教机构全优佳签约，打造智能化、集成化的企业费用报销管理平台，整合企业日常费用数据，创新财务费用管理流程，实现清晰的成本核算和归集，实现稳定、可持续的成本控制和业务发展。全优佳实施数字化引擎驱动的成本信息管控。

【/h/】全优佳成立于2002年，是国内最早从事早教的机构之一，全国早教十大影响力品牌之一，广东早教行业协会会长单位。

【/h/】广东省直属学校最大的早教托幼机构，已培训12万多名三合一宝宝。目前，它运营着90多个校区，为2万多个家庭提供早期教育和儿童保育服务，并与100多家企业和机构建立了战略合作关系，如中国南方航空空公司、美的电器、汇丰全球、中国银行和中国电信。

移动互联网时代的电子报销费管控平台

【/h/】全优嘉芬公司校园分布在珠海、天河、越秀、荔湾、白云、增城，共有60+户，专业教具、玩具、设施3000多种，业务和项目不断拓展。同时，随着全优家各校区班级场地、合作教育、购买服务等服务形式的不断丰富，成本和支出逐渐增加，控制难度受到挑战。

【/h/】在了解了E-Express在教育行业众多客户中的实践后，经过品牌、产品、口碑的多维对比，全优佳最终选择了E-Express，帮助全优佳实现报销费控制的信息化建设，有效规范和控制企业费用，进而推动企业数字化转型保障；同时在教职工预算、成本中心、课程项目中实现数据分析，大大提高了管控效率。

合理控制成本，降低成本，提高效率

【/h/】痛点:全优佳各校区教材、教具、固定资产、工程采购频繁，地方业务复杂费用增加，财务统计、会计核算难度加大。企业在成本控制和核算方面遇到挑战，纸质文件不规范，财务审核效率低，人工沟通成本极高。

【/h/】报销管理:员工可以随时随地提交项目/采购审批单，无需通过E-Express手工填制单据，可以实时了解审批进度；单据模板可以根据实际业务定制，也可以根据企业微信的组织结构同步，在报销流程中为相应的岗位创建相应的角色，并将角色配置到相应的审批流程中；也可以通过角色文件进行配置，实现固定/灵活审批流程的灵活组合。

【/h/】预算管理:企业可以按部门、项目或费用类型设置年度、季度、月度预算。预算控制条件可以根据费用类型和自定义项进行控制，使申请和报销可以占用预算。当一个员工提货单时，系统可以关联到相应的预算，并提供各种预警方法，自动进行验证。员工在使用时输入报销标准，大大降低了人工沟通的成本，提高了报销效率，同时也加强了总部的管理效率。

搭建精细化管理平台，支持业务发展

【/h/】痛点:全优佳区域公司业务高速发展，同时有针对性地开展教育专著和专业知识研究，提高教师和学员的理论素养。业务人员需要出差到各个地方进行科研和课程培训，出差费用标准不明确，无法精细控制成本。

【/h/】差旅管理:员工可以通过E-Express随时随地提交和审批差旅申请，事后在申请表中点击一次即可启动报销。旅行规则可以根据不同的国际交通、住宿、补贴等灵活设置。当单据超预算提交审批时，系统会给出智能预警提示，并在订购时自动验证出差规则，可有效降低出差费用。事件发生后，可以自动链接到报销单，这样差旅标准就可以以证据为依据。

一键生成财务凭证，节省更多财务时间

【/h/】痛点:随着全优佳业务的不断拓展，固定资产和工程支出增加，采购业务和日常报销业务持续激增，财务手工记账工作量大，单据审批周期长。

【/h/】对接erp插件:为了帮助企业实现报销业务和记账业务的融合，E-Express系统与金蝶k3cloud系统无缝对接。通过该系统，可以在财务软件中匹配采购、工程、教具等日常费用单据信息。财务在E-Express中只需点击一下单据就可以轻松生成财务凭证，可以节省90%的财务记账时间。

【/h/】E-Express将把移动互联网时代的电子报销费管控方式带到全优家，全力帮助全优家实现业务和财务场景的数字化整合，共同建立稳定、快捷、联动、共享的数字化财务管理平台。