[商业信息]疫情后企业该如何快速“回血”？

【/h/】随着疫情进入后时代，企业逐渐步入正轨，但疫情带来的生存压力越来越大，企业降低成本、提高效率的任务依然紧迫。那么，企业如何提高企业费用报销的效率呢？

【/h/】提高费用报销效率，企业首先要分析费用报销效率低的原因。

【/h/】企业报销制度繁琐，审批程序和流程冗长？

【/h/】异地或出差员工多，报销单据、发票邮寄时间长，出错率高？

【/h/】员工费用报销超标的情况很多，财务与报销人员沟通成本高？

【/h/】各级审批人审批进度缓慢，审批流程不透明，导致整体审批效率低下？

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其实这些问题80%以上都是“人”造成的，可以通过工具解决。无论是手工审核还是手工审批，这些都是企业费用报销效率低下的症结所在。

【/h/】所以，最好的办法就是把系统和工具结合起来，通过工具把系统付诸行动，这样可以节省人工审核的时间，最大限度的降低面对面沟通的成本。人参与越少，效率和标准化越高。

1。报销系统通过预置不同类型的单据模板 来体现

【/h/】报账系统通过预设不同类型的单据模板，反映出报账系统执行不力。很多时候，因为公司本身有很多报销制度和规则，员工很难每次都记得清楚，所以就出现了报销单不规范等各种问题，需要财务和报销人员反复沟通。

【/h/】通过报销工具，可以在系统中通过自定义单据模板实现报销系统。管理员预先预设好各种申请表、报销单、借款单。员工根据业务情况自动输入报销规则。系统可以设置填什么单据，填什么，怎么填单据。每个字段都可以设置为必填和可选，既节省了员工的报销时间，又保证了填写的合规性。

2。通过预设固定的审批流程和审批节点条件 ，可以提高审批效率和规范

【/h/】流程执行不佳的根本原因是执行过程中有很多人为因素，解决这个问题的最好办法就是使用工具。通过工具设置不同的审批流程，可以根据不同类型的单据匹配审批流程，既减少了冗余，又保证了可以分步审批，不会出现跳过审批或漏审批的情况，满足了不同费用的审批规范。同时还可以设置审批流程中各个审批节点的生效条件。如果提交单据占用预算金额超过，系统会自动匹配上级主管节点进行专项审批。所有审批人都可以通过手机随时随地进行审批，审批和拒绝的单据可以直接修改，无需重复填写。

3。尽量避免人工验票和验票，提高财务自动化水平和审核效率及准确性

【/h/】鉴于我国电子发票的普及和电子记账凭证的备案要求，报销费控制系统可以解决上述所有问题。当员工通过报销费用控制系统报销时，系统可以一键自动识别发票的真实性，还可以自动查重，验证企业名称和税号。pdf上传的电子发票也可以自动存档，不仅节省了工作人员的麻烦，而且大大提高了财务审计的效率。

4。自动控制成本标准以降低通信成本

【/h/】报销效率低的另一个原因是费用标准，每次报销时总是超标，尤其是出差多的员工。一旦费用超标，财务和报销人员以及相关部门负责人需要就费用进行来回沟通。这种情况不仅影响员工关系，增加沟通成本，从长远来看，公司的财务预算也会超标，财务制度更加难以执行。

【/h/】在这种情况下，企业选择可以控制员工各种费用标准的报销制度是非常适合的。一般只需要在系统中预置相应的费用类型和相关人员的各种费用标准，可以细化到根据不同职级设置相应的机票岗位、火车等级和住宿城市标准，也可以自动计算补贴标准。企业可以酌情采用“刚性和柔性”的管理和控制方法。完美解决过度开支导致的报销效率降低问题——毕竟制度和标准制定的意义在于约束，如果没有办法约束，这些标准的制定就没有意义。

【/h/】随着企业无纸化办公和信息化的普及，工具的重要性越来越明显。工具是系统的实践者。通过工具，不仅可以帮助提高企业各种财务系统的合规性和实施效率，还可以提高企业财务的数字化和自动化水平，从而有效帮助企业降低成本，提高效率。